Obowiązuje od dnia 25 marca 2026 r. – etap 1 przedsądowy.
w ramach usługi Odzyskaj Dług Online
ETAP 1 przedsądowy
bezpieczeństwa, aby chronić dane użytkowników oraz zapewnić integralność
świadczonych usług. Zapewniamy w szczególności:
HTTPS, co zapewnia szyfrowanie przesyłanych danych;
kryptograficznych (hashy) z użyciem bezpiecznych algorytmów (np.
bcrypt).
hasło).
aktualizujemy komponenty systemu.
zgodnie z zasadą minimalizacji dostępu;
dostępu.
przechowywane w bezpieczny sposób;
obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego
przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(RODO).
Terminy użyte w Regulaminie otrzymują następujące znaczenie, o ile z
kontekstu, w jakim zostały użyte, nie wynika inaczej:
KCOD oraz realizacji zleceń windykacji;
Olsztynie, ul. F. Nowowiejskiego 9/401, 10-162 Olsztyn, NIP
7393980771, KRS 000101998;
wraz z ich podstronami, których Administratorem jest KCOD;
za pośrednictwem strony internetowej;
należności, z której Klienci mogą korzystać za pośrednictwem Strony
internetowej;
od dłużnika w ramach świadczonej przez KCOD usługi Odzyskaj Dług
Online;
ramach usługi Odzyskaj Dług Online dłużnikiem może być wyłącznie
przedsiębiorca.
Czego dotyczy Regulamin
usług windykacyjnych zlecanych przez Klienta za pośrednictwem
Strony internetowej;
(odzyskiwania długów) dokonywanych przez Klienta, w ramach
usługi Odzyskaj Dług Online.
akceptacji przez Klienta treści Regulaminu poprzez zaznaczenie
właściwego checkboxa.
szczegółowo określonych w dalszej części Regulaminu. W ramach
skorzystania z usługi Odzyskaj Dług Online Klient nie ma obowiązku
zakładania konta w serwisie dostępnym na Stronie internetowej i
dokonywania logowania, lecz ma taką możliwość. Założenie konta w
serwisie dostępnym na Stronie internetowej pozwala Klientowi na
uzyskanie natychmiastowego wglądu w aktualny stan Zlecenia.
niezgodnym z prawem, naruszającym dobra osobiste innych osób, dobre
obyczaje lub zasady współżycia społecznego.
systemu Odzyskaj Dług Online
Online jest dostępna zarówno na urządzeniach stacjonarnych, jak i
mobilnych.
korzystanie z najnowszych wersji przeglądarek internetowych, a w
szczególności jednej z następujących przeglądarek: Google Chrome –
najnowsza dostępna wersja, Mozilla Firefox – najnowsza dostępna
wersja, Microsoft Edge – najnowsza dostępna wersja, Safari–
najnowsza dostępna wersja.
operacyjnych, takich jak Windows, macOS, Linux, iOS, czy Android,
aby zapewnić pełną kompatybilność i bezpieczeństwo.
musi mieć włączoną obsługę JavaScript).
posiadanie stabilnego połączenia internetowego oraz korzystania ze
sprzętu posiadającego co najmniej pamięć RAM na poziomie 4 GB.
Zalecane jest również korzystanie z procesora wielordzeniowego.
Zasady zgłaszania i realizacji Zleceń
w ramach usługi Odzyskaj Dług Online
Odzyskaj Dług Online, za pośrednictwem Strony internetowej, w formie
dokumentowej/elektronicznej.
formularz dostępny na Stronie internetowej, udziela niezbędnych
zgód, zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi w formularzu oraz
opcjonalnie dokonuje założenia konta.
zestawienie należności przekazanych do windykacji wraz z informacją
o całkowitym wynagrodzeniu należnym KCOD.
usługi Odzyskaj Dług Online na etapie przedsądowym, przy zachowaniu
profesjonalnego charakteru działania, wynikającego z przepisów
prawa, w szczególności ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o
przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych
(Dz.U.2023.1790 t.j. ze zm.), dalej „Ustawa”. W szczególności KCOD
zobowiązuje się do:
zapłaty zadłużenia w formie kontaktu korespondencyjnego,
telefonicznego, mailowego lub sms’owego;
ustalanej ugody z Dłużnikiem;
Klientowi tych warunków do akceptacji, a następnie doprowadzenia
do podpisania ugody przez Dłużnika oraz nadzorowania spłaty rat
po jej zawarciu.
transakcjach handlowych zgodnie z art. 4 ust. 3 Ustawy oraz
zryczałtowanych kosztów odzyskiwania należności, zgodnie z art. 10
Ustawy.
niezbędnym do prowadzenia działań windykacyjnych, w tym do dokonania
wpisu do BIG i prowadzenia czynności opisanych w Regulaminie. Nie
oznacza to sprzedaży wierzytelności przez Klienta.
zamiarze przekazania informacji gospodarczej do:
Informacji Gospodarczej InfoMonitor S.A. (dalej BIG
InfoMonitor), ERIF Biuro Informacji Gospodarczej S.A., Krajowego
Rejestru Długów Biura Informacji Gospodarczej S.A. (dalej KRD
BIG S.A.), na zasadach określonych w Ustawie z dnia 9 kwietnia
2010 r. o udostępnianiu informacji gospodarczych i wymianie
danych gospodarczych (Dz. U. z 2010 r. nr 81 poz. 530 z późn.
zm., dalej Ustawa ouig);
Polskiej Giełdy Długów.
bez dodatkowych kosztów, przekazuje w imieniu Klienta dane Dłużnika
i jego długu do BIG. Klient nie musi samodzielnie zawierać
jakiejkolwiek umowy z BIG, ani ponosić z tego tytułu jakichkolwiek
kosztów.
BIG, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Klienta.
zakresie ich zgodności z danymi wskazanymi przez Klienta w Zleceniu.
Klient zobowiązany jest do niezwłocznego, nie później niż w terminie
3 dni od powzięcia informacji o zmianie, informowania KCOD o
wszelkich zmianach dotyczących długu i dłużnika skutkujących
koniecznością dokonania aktualizacji wpisów w BIG.
o przekazaniu na jego temat informacji gospodarczej do BIG i
skutkach takiego wpisu.
poszukiwać potencjalnych nabywców wierzytelności przysługującej
Klientowi wobec Dłużnika, w szczególności poprzez:
wierzytelności (w szczególności Krajowego Centrum Długów oraz
Polskiej Giełdy Długów),
ofercie sprzedaży wierzytelności,
internetowych.
podjęcie przez KCOD działań określonych w ust. 4-12 powyżej. Jeśli
windykacji wskazanych w ust. 4-12 powyżej, nie powinien dokonywać
Zlecenia w ramach usługi Odzyskaj Dług Online, lecz powinien
skontaktować się z KCOD w innej formie (mail lub telefon).
istniejących długów. Za zgłoszenie długów, które nie istnieją Klient
może ponieść odpowiedzialność wynikającą z powszechnie
obowiązujących przepisów prawa. Klient ponosi odpowiedzialność za
prawidłowość i aktualność danych określonych w Zleceniu przekazanym
KCOD. Klient zobowiązany jest do bieżącego informowania KCOD o
wszelkich zmianach dotyczących danych przekazanych w ramach
Zlecenia, w szczególności o zmianie wysokości długu.
Czas realizacji Zlecenia
Online przez 90 dni od dnia przyjęcia Zlecenia.
Zlecenie może zostać zakończone wcześniej, jeżeli: (i) Dłużnik spłaci
dochodzony dług, lub (ii) Klient zawrze z Dłużnikiem ugodę ratalną za
pośrednictwem KCOD, lub (iii) Klient zleci Kancelarii wskazanej w ust. 2
wszczęcie postępowania sądowego przeciwko Dłużnikowi.
Po zakończeniu Zlecenia wpis Dłużnika w BIG pozostaje aktywny i widoczny
do czasu spłaty przez Dłużnika całego zadłużenia wskazanego w Zleceniu,
chyba że Klient złoży wniosek o usunięcie wpisu z BIG poprzez wysłanie
żądania mailem na adres kontakt@odzyskajdlugonline.pl.
całość długów nie została spłacona przez Dłużnika, KCOD może
zarekomendować Klientowi windykację długów w ramach trybu sądowego.
Klient może zlecić w formie dokumentowej/elektronicznej (np.
mailowo) podjęcie takich działań kancelarii prawnej w ramach Grupy
KCOD. Szczegółowe zasady i tryb prowadzenia postępowania
windykacyjnego na etapie sądowym określone zostaną w ofercie
przedstawionej Klientowi przez Kancelarię.
ważnych przyczyn, w szczególności, jeśli okaże się, że Klient podał
nieprawdziwe dane, dług nie istnieje lub zachodzą inne okoliczności
uniemożliwiające lub utrudniające prowadzenie działań windykacyjnych
na etapie przedsądowym.
o Dłużniku na giełdach wierzytelności
wierzycieli ogłoszeń dotyczących posiadanych wierzytelności, w celu
umożliwienia poszukiwania potencjalnych nabywców wierzytelności.
umieszczania w imieniu Klienta zgłoszonego w ramach Zlecenia długu i
informacji o Dłużniku na giełdach długów, o których mowa w ust. 1
powyżej. Klient przyjmuje do wiadomości, że giełdy wierzytelności
umożliwiają każdemu użytkownikowi dostęp do informacji o Dłużniku i
ujawnionych na kwotach oferowanych do sprzedaży ich niespłaconych
zobowiązań pomiędzy przedsiębiorcami.
aktualność zamieszczanych informacji. Dane zamieszczane na giełdach
wierzytelności muszą dotyczyć wierzytelności nadających się do
zbycia i nie mogą zawierać informacji o osobach fizycznych
nieprowadzących działalności gospodarczej.
opisanych powyżej warunkach, nawet jeśli pojawi się oferta zakupu.
Decyzja należy wyłącznie do Klienta.
bezpłatne, jeśli dłużnik nie spłaci choćby częściowo swojego długu.
KCOD przysługuje wynagrodzenie prowizyjne wyłącznie w razie
wyegzekwowania długu w całości lub w części. W razie wyegzekwowania
części długu, wynagrodzenie KCOD jest obliczane proporcjonalnie do
wyegzekwowanej części.
obliczaną zgodnie z poniższą tabelą, według skali szczeblowanej:
-----------------------------------------------------------------------
Kwota od Kwota do % prowizji
----------------------- ----------------------- -----------------------
– 500,00 zł 14%
500,01 zł 1 000,00 zł 13%
1 000,01 zł 5 000,00 zł 8%
5 000,01 zł 20 000,00 zł 7%
20 000,01 zł 50 000,00 zł 6%
50 000,01 zł 100 000,00 zł 5%
100 000,01 zł 500 000,00 zł 4%
500 000,01 zł – 3%
-----------------------------------------------------------------------
Przy zleceniu sprawy Klient otrzymuje informację o prowizji dla danej
faktury, zgodnie z powyższą tabelą. KCOD nie ustala minimalnej kwoty
prowizji – Klient płaci tylko ustalony procent od faktycznie odzyskanej
kwoty. Prowizja liczona jest osobno dla każdej faktury.
dochodzonego długu;
windykacji dług;
uwzględniania odsetek za opóźnienie– odsetki za opóźnienie
będą w całości przysługiwać Klientowi.
o których mowa w art. 10 ust. 1 Ustawy, będące wynagrodzeniem KCOD.
Klient nie dokonuje żadnej płatności z tego tytułu.
kwotę należną Klientowi (z jego numerem konta) oraz osobno kwotę
swojego wynagrodzenia (z kontem KCOD). Klient zgadza się też, aby
część długu odpowiadająca wynagrodzeniu KCOD była wpłacana
bezpośrednio na konto KCOD i zaliczana na poczet jego opłaty. Jeśli
Dłużnik zapłaci na konto KCOD więcej niż wynosi wynagrodzenie KCOD,
nadwyżka zostanie przekazana Klientowi w ciągu 14 dni od otrzymania
przelewu. Wyjątek: jeżeli wcześniej Klient otrzyma całą należność,
nadpłata podlega zwrotowi Dłużnikowi.
za usługę, proporcjonalnie do odzyskanej kwoty. Jeśli dłużnik
zapłaci całość lub część długu bezpośrednio na konto Klienta, razem
z kwotą wynagrodzenia dla KCOD, KCOD wystawi fakturę z 7-dniowym
terminem płatności. Klient musi informować KCOD o każdej wpłacie od
dłużnika niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 3 dni.
przesyłanie ich na adres e-mail wskazany w Zleceniu.
strony rozumieją nie tylko zapłatę pieniędzy przez dłużnika, ale też
każdą inną formę rozliczenia należności Klienta, np. potrącenie
zaakceptowane przez Klienta, rozliczenie bezgotówkowe, zamianę,
barter, odnowienie długu, przejęcie długu przez inną osobę, spłatę
przez osobę trzecią lub umorzenie długu w całości lub części.
powyżej, w terminie 7 dni od ich zaistnienia.
spłaty całości lub części długu przez Dłużnika, jeżeli spłata
nastąpi:
Zlecenia wpis Dłużnika do Biura Informacji Gospodarczej (BIG),
dokonany przez KCOD, pozostaje aktywny, KCOD zachowuje prawo do
wynagrodzenia prowizyjnego za każdą spłatę całości lub części długu
dokonaną w okresie, w którym wpis w BIG był aktywny.
niezależnie od tego, czy spłata nastąpiła:
podejmowało dalsze czynności po zakończeniu Zlecenia.
Dłużnika z BIG poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres
kontakt@odzyskajdlugonline.pl, w której wskaże co najmniej: (i)
nazwę i NIP Dłużnika oraz (ii) numer sprawy/Zlecenia. W takim
przypadku prawo KCOD do wynagrodzenia na podstawie ust. 11 wygasa z
dniem usunięcia wpisu.
sądowego zgodnie z § 5 ust. 2 Regulaminu, zastosowanie mają zasady
wynagrodzenia ustalone z Kancelarią.
poniesionych kosztów. Klient upoważnia KCOD do wystawiania i
wysyłania do dłużnika w jego imieniu not odsetkowych i not
obciążeniowych za koszty odzyskiwania należności, zgodnie z
Ustawą:
wystawiana po przyjęciu zlecenia i wysyłana razem z wezwaniem do
zapłaty;
ustawy), obejmująca wynagrodzenie KCOD, wystawiana jest po
zakończeniu etapu polubownego. Nota obejmuje wynagrodzenie KCOD
w kwocie netto. Jeśli Klient nie jest płatnikiem VAT, powinien
poinformować o tym KCOD, aby nota została wystawiona na kwotę
brutto.
KCOD (z ust. 1 lit. b), musi poinformować o tym KCOD w formie
dokumentowej w ciągu 3 dni od otrzymania faktury. Dłużnik może być
obciążony kosztami windykacji tylko wtedy, gdy faktura KCOD za te
działania została opłacona.
windykacji noty, o której mowa w ust. 1 lit. b powyżej (obejmującej
wynagrodzenie KCOD). Takie Zlecenie KCOD realizować będzie
bezpłatnie – bez jakiegokolwiek dodatkowego wynagrodzenia, w tym bez
obowiązku zapłaty przez Klienta prowizji.
Możliwość założenia konta w systemie Odzyskaj Dług Online
konta umożliwi Klientowi w szczególności posiadanie bieżącego
dostępu do aktualnych informacji na temat spraw zleconych do
windykacji oraz możliwość zgłaszania kolejnych spraw z poziomu
konta, dodawania wielu firm oraz osób uprawnionych do zlecania
spraw. Konto jest zakładane dla osoby fizycznej, do której można
przypisać firmę.
nie podszywa (na podany przez Ciebie adres e-mail wyślemy link
autoryzacyjny).
zakładaniu konta. Podanie niepełnych lub nieprawdziwych danych
spowoduje niemożność utworzenia konta lub niemożność świadczenia
usług przez KCOD w pełnym zakresie. KCOD nie ponosi
odpowiedzialności za podanie przez Klienta niepełnych, błędnych lub
nieprawdziwych danych. KCOD ma prawo do skontrolowania prawdziwości
podanych przez Klienta danych.
jednej osoby fizycznej może być przypisanych wiele firm.
działających w imieniu Klienta, przekazanych podczas zakładania
konta. Wszelkie informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych
dostępne są na Stronie internetowej w zakładce RODO
https://odzyskajdlugonline.pl/RODO.
działającym w imieniu Klientów jak najwyższą jakość usług, jednak
nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia spowodowane:
zgłaszaniu długu do windykacji;
Klienta danych do logowania innej osobie;
telekomunikacyjnych;
Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z
przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu
takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej
Rozporządzenie), z uwagi na czasowe (na czas prowadzenia działań
windykacyjnych) przeniesienie przez Klienta na KCOD wierzytelności
wyłącznie w celu prowadzenia działań windykacyjnych, w szczególności
w celu windykacji wierzytelności przez KCOD na zlecenie Klienta,
wpisania dłużnika do bazy dłużników niewypłacalnych BIG,
zamieszczenia w imieniu Klienta ogłoszeń na giełdach wierzytelności,
dotyczących posiadanych przez Klienta wierzytelności wobec Dłużnika,
w celu umożliwienia Klientowi poszukiwania potencjalnych nabywców
tych wierzytelności oraz do zamieszczania, reklamowania i
pozycjonowania informacji o ofercie sprzedaży wierzytelności, a
także publikowania informacji o zadłużeniu Dłużnika w wyszukiwarce
internetowej, Klient udostępnia KCOD dane osobowe Dłużników, osób
powiązanych z Dłużnikami, dane pracowników Dłużnika oraz innych
osób, których dane są przetwarzane w bezpośrednim związku z
prowadzonym procesem windykacyjnym lub z majątkiem, z którego Klient
ma zaspokoić swój dług.
Odzyskaj Dług Online przez KCOD z treścią Regulaminu lub udzielonych
przez KCOD zapewnień, Klient ma możliwość złożenia reklamacji.
kontakt@odzyskajdlugonline.pl lub pisemnie, na aktualny adres
siedziby KCOD. Reklamacja powinna zawierać numer sprawy nadany przez
KCOD w ramach usługi Odzyskaj Dług Online, zwięzły opis okoliczności
uzasadniających reklamację oraz dane kontaktowe Klienta. Dodatkowo,
każda reklamacja powinna zawierać dane Klienta pozwalające na jego
bezsporną identyfikację, w szczególności pełną nazwę oraz NIP.
jej otrzymania. Dla zachowania powyższego terminu wystarczające jest
wysłanie odpowiedzi przed jego upływem. Odpowiedź na reklamację
zostanie udzielona na adres e-mail Klienta, z którego została
wysłana reklamacja lub na adres e-mail widniejący jako adres do
kontaktu w koncie Klienta w systemie Odzyskaj Dług Online, a w razie
braku jakiegokolwiek adresu e-mail, odpowiedź zostanie udzielona w
formie pisemnej.
skutki prawne oraz je akceptuje.
oświadcza, że posiada umocowanie do działania w imieniu Klienta w
zakresie złożenia Zlecenia i dokonania akceptacji Regulaminu, a w
razie złożenia tego oświadczenia niezgodnie ze stanem faktycznym
ponosi odpowiedzialność za wszelkie wynikłe z tego tytułu szkody.
umieszczenie aktualnej treści na Stronie internetowej. Do Zleceń
wszczętych przed zmianą Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu
obowiązującym na dzień złożenia Zlecenia.
odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług
drogą elektroniczną oraz innych powszechnie obowiązujących przepisów
prawa.
realizacji usług opisanych w Regulaminie jest Sąd siedziby powoda.
zakładce „kontakt”.
internetowych oraz w wersji pisemnej w siedzibie KCOD.